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新版OA行政人員培訓會召開

來源:計算機與實驗中心 編輯:宣傳信息事務辦公室 發布時間:2019-11-05

10月31日,商學院新版OA行政人員首次培訓會在明商404召開。本次培訓由計算機與實驗中心召集,學院辦公室、財務辦公室、人事辦公室及實驗中心聯合主講,學院各職能部門和項目中心行政人近50人參會。劉曉梅副院長出席培訓會。

劉曉梅副院長提出,新版OA系統是學院行政管理工作最重要的信息化平台,實現了學院多部門之間的信息共享,全面提升學院協同辦公效率。同時,劉曉梅副院長對各行政管理部門的工作給予了高度肯定,認爲新版OA的順利實施上線是全院行政隊伍高效協同、共同努力的成果,並預祝OA項目培訓和應用圓滿成功。

學院辦公室鄧斐老師首先介紹了辦公用品申領、機票申請流程;彭嘉歡老師則介紹了紀念品申領、加班餐、招待餐事前申請流程;學院辦公室主任金雪豔老師闡述了學校相關制度與行政事務流程間的關系,講解了合同流程使用的注意事項;財務辦公室韓羽萌老師就財務流程的分類及應用場景、預算編制、預算使用進行了詳細說明;人事辦公室周培老師介紹了人事考勤相關流程,解讀了人事考勤的制度規範,對OA系統中考勤頁面進行了詳細說明;計算機與實驗中心張雯老師介紹了OA系統的基本操作和使用技巧,中心主任張麗娟老師介紹了OA項目的進展情況和流程設計的業務邏輯與系統實現的關系,指出在一期功能上線運行的初期會根據大家的使用反饋繼續進行完善。

據悉,商學院新版OA系統一期主要功能將于本月底全部推出上線。

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培訓會現場

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